错过一封邮件就被开除了！美国留学沟通的重要性之邮件篇

　　疫情期间，由于直接与老师面对面沟通的机会减少，邮件的沟通便显得尤为重要。作为留学生的我们，不管是在中国上网课，还是在美国家中上课，email成为了我们和学校联系的桥梁。其实不仅仅是和学校沟通，求职找工作、申请实习等，邮件沟通都是在日常生活中使用频繁且正式的一种沟通方式。我们在与学生沟通时也会经常提醒学生多关注学校邮箱否有新邮件，督促大家定期查询及整理邮件，以免漏掉重要信息。

　　在我们帮助过的学生案例当中，发现很多学生因为平时没有看邮件的习惯，特别是假期时不看邮件，而导致错过了很多重要的事情和信息。尤其是现在疫情期间，当邮件成为必不可少的联系方式时，大家更需要重视自己的email。下面为大家总结了一下我近期遇到的一些情况，希望能给大家提个醒：

　　案例一：因为没有看邮件，而错过了选课时间

　　今年5月，王同学在疫情期间历尽千辛万苦从美国返回中国，学校导师在6月就给他发了邮件，说因为王同学因现有选课以及学分数量不够不符合进入大四的要求，不能进入大四课程的学习，请及时与导师及部门负责人联系。之后导师在8月又陆续邮件联系了王同学两次。因王同学回国后没有注意及时查看学校的邮件，导致在临近秋季开学时都没有成功选课交学费。这样王同学秋季没法按时入学，继而无法按时毕业。

　　如果王同学能早点查看学校的邮件，从6月收到邮件到学校秋季开学前还有三个月的沟通时间，问题或许早就已经沟通解决好了，而不至于秋季学期受到影响没有课上。

　　案例二：因为没有看邮件，而错过了申诉时间

　　沈同学来美交流学习一年，于今年五月底结束，后返回中国。9月开学时翻看美国大学学校的邮件，发现7月份有一封来自美国交流大学的邮件，邮件的内容是沈同学在交流学习期间发生了学术不诚信的事情，在某次数学考试当中，怀疑学生有作弊行为。邮件中还说请在收到邮件的一周之内和办公室联系，并附上了联系方式；随后继这封邮件之后学校又追加了两封邮件，最后的一封邮件内容是如果在规定的时间内不联系，就视为默认及接受学校的处罚。

　　沈同学在看到这些内容时已经错过了学校沟通的时间，不但在美国就读的一节课程挂科，导致在国内大学的项目也受到了影响。沈同学如果在当时及时查看邮件，是能够和学校说清楚事情的经过和细节，也就不至于到最后只能默默接受处分。

　　案例三：因为没有看邮件，被开除且错过了申诉

　　有一个部门叫做北美留学生学术紧急应对中心，我们在暑期接到了很多加拿大的留学生求助，以多伦多大学为例，近期多大各个校区劝退了不少学生，其中很多是因为GPA低停学和涉及学术不诚信行为的，因为暑期加上疫情很多学生早早回到国内，在家期间也没有查看学校邮件的习惯，等到要开学了打开邮箱，才知道自己被劝退了。

　　有少部分学生通过沟通后获得了申诉的机会留下来了，其他大部分学生均因为错过了与学校申诉沟通的时间，需要离开多大，这不仅仅在学术记录上留下了不良记录，而且还就此中断了本科学业，着实可惜！

　　案例四：因为没有看邮件，导致在美逾期滞留

　　就读于UCI的张同学，在去年秋季结束后就收到了学校的警告信，邮件里面告知学生如果接下来的学期GPA继续低于2.0将会被学校开除。但是学生没有当回事，也并未意识到问题的严重性。在冬季学期，因为自身的不重视加上受到美国新冠疫情的影响，张同学的成绩仍然低于2.0。由于疫情一直在公寓里没有去学校，不查看email的张同学被开除了都不知道。

　　春季学期打算回国躲避疫情的张同学没有选课及上课，但是因为回国机票一票难求，结果张同学这几个月来一直在美国的家里待着，直到八月份查看学校邮箱才发现自己早已经被学校开除，不说申诉留校的问题了，自己的学生身份（I20）也已经终止好几个月，出现了滞留现象。

　　目前张同学在专家老师的帮助下，正在解决身份问题和回归学术正轨，如果学生能早一点查看邮件，也不至于错过帮助的最佳时间，留下逾期滞留的记录。

　　收到处分通知，申诉成功巧留校

　　近期我们也遇到过一名UCD的学生，因为GPA低被学校开除，学生在打开邮件时发现当天即是申诉的截止时间，要求在当天提供申诉材料，时间紧迫。

　　如果及时检查邮件，在发现自己被指控有违纪行为或者收到了处分通知时，我们通常有较多的时间去准备应对方案。多数情况下学校会给出1-2周左右的时间让学生回应，这时学生应仔细回忆被指控细节，是否存在误解，如果确实有违纪行为要斟酌好解释和沟通的内容。如果说因为查看邮件不及时导致处理时间不够甚至是失去申诉机会，那将会对留学造成极大的负面影响。

　　在这里希望大家了解在美国读书，邮件的重要性，每天都养成查看及及时处理邮件的好习惯。假期期间如不方便查看邮件，每周一至两次查看邮件也是有必要的。

　　希望这些例子能够让留学生们引以为戒!

　　疫情当下，尽自己所能，成为更好的自己！